# Decisões, execução e provas

> Mantenha o motivo pelo qual uma decisão foi válida ligada ao trabalho que se seguiu.

_Updated: 2026-09-12_

**Aprovação não é o fim do fluxo de trabalho. É autoridade continuar.**

Uma decisão humana autoriza a próxima ação permitida pelo processo. Isso não significa que um pedido de compra, lançamento ou pagamento já tenha sido bem-sucedido.

## Tome a decisão com contexto

Abra o item de trabalho atribuído, revise a solicitação e as versões do documento, inspecione as verificações relevantes e confirme a autoridade para a ação. Use a aprovação, devolução, rejeição permitida ou outra ação específica do processo.

## Siga a execução

Após a aprovação, o fluxo de trabalho configurado continua na próxima etapa do negócio. Inspecione seu status e resultado. Se a execução estiver bloqueada ou falhar, use o caminho de recuperação compatível; não fabrique uma segunda aprovação ou duplique ações comerciais.

Um exemplo de rota de compra é **solicitação → preparação → aprovação → pedido de compra → contabilidade → pagamento → evidência**. As ações e pré-requisitos reais dependem do processo e do produto selecionados.

## O que a história precisa explicar

| Pergunta | Evidência |
| --- | --- |
| O que foi solicitado? | Fatos comerciais e versões de documentos. |
| Qual regra foi aplicada? | O processo eficaz e a revisão de políticas. |
| Por que essa pessoa poderia decidir? | Cargo, atribuição, autoridade e qualquer delegação válida. |
| O que foi verificado? | Revisões humanas, verificações necessárias e resultados de IA permitidos. |
| O que a pessoa decidiu? | Decisão, justificativa e tempo. |
| O que aconteceu a seguir? | O status de execução vinculado e o resultado comercial registrado. |

## Revise dentro do escopo certo

A auditabilidade não concede a todos os usuários acesso a todos os registros. A associação à empresa, a função e o escopo do objeto ainda regem quem pode inspecionar o histórico.

[Modelo de segurança](/pt/learn/trust-security) · [Concluir um fluxo de trabalho](/pt/learn/workflows)