Decisiones, ejecución y prueba.

La aprobación no es el final del flujo de trabajo. Es la autoridad para continuarlo.

Una decisión humana autoriza la siguiente acción permitida por el proceso. Esto no significa que una orden de compra, contabilización o pago ya se haya realizado correctamente.

Toma la decisión con contexto

Abra el elemento de trabajo asignado, revise la solicitud y las versiones del documento, inspeccione las verificaciones relevantes y confirme la autoridad para la acción. Utilice la acción permitida de aprobar, devolver, rechazar u otra acción específica del proceso.

Seguir la ejecución

Después de la aprobación, el flujo de trabajo configurado continúa con el siguiente paso empresarial. Inspeccionar su estado y resultado. Si la ejecución se bloquea o falla, utilice la ruta de recuperación admitida; no fabrique una segunda aprobación ni duplique una acción comercial.

Una ruta de compra de muestra es solicitud → preparación → aprobación → orden de compra → contabilidad → pago → evidencia. Las acciones reales y los requisitos previos dependen del proceso y Producto seleccionados.

Lo que la historia necesita explicar

Pregunta	evidencia
¿Qué se solicitó?	Hechos comerciales y versiones de documentos.
¿Qué regla se aplicó?	El proceso efectivo y la revisión de políticas.
¿Por qué esta persona podría decidir?	Cargo, asignación, autoridad y cualquier delegación válida.
¿Qué se comprobó?	Revisiones humanas, controles requeridos y salida de IA permitida.
¿Qué decidió la persona?	Decisión, fundamento y tiempo.
¿Qué pasó después?	El estado de ejecución vinculado y el resultado comercial registrado.

Revisión dentro del alcance correcto

La auditabilidad no otorga a todos los usuarios acceso a todos los registros. La membresía, la función y el alcance del objeto de la empresa aún rigen quién puede inspeccionar el historial.

Modelo de seguridad · Completar un flujo de trabajo