بالنسبة للمنظمات التي تكون فيها السلطة مهمة

Railbase مخصص للمؤسسات التي يمكن أن يكون للموافقة غير الصحيحة فيها عواقب مالية أو قانونية أو تشغيلية.

السؤال التأهيلي المفيد

هل لديك موافقة رسمية أو مصفوفة تفويض السلطة؟

يعد جدول البيانات الذي يصف من يمكنه الموافقة على المبلغ أو العقد أو الاستثناء أو قرار الشركة بمثابة نقطة بداية عملية.

علامات التوافق الجيد

• الطلبات الهامة عبر الإدارات أو الشركات القانونية.
• تعتمد الموافقة على المناصب والحدود المالية.
• يجب أن يكون التفويض والاستبدال وفصل الواجبات واضحا.
• يجب أن توضح الأدلة سبب السماح باتخاذ القرار.
• ويجب متابعة العمل بعد الموافقة.
• يمكن لصاحب العمل الحفاظ على نموذج التنظيم والسلطة.

يمكن لكل من الشؤون المالية والمشتريات والقانونية والموارد البشرية والامتثال والعمليات أن يمتلك العملية الأولى. قد يقوم CFO أو مدير العمليات أو رئيس قسم المعلومات أو قائد التحول برعاية عملية الطرح على نطاق أوسع.

ابدأ بقرار واحد

اختر عملية شراء أو دفع أو عقد أو ميزانية أو قرار الأشخاص أو استثناء السياسة. حدد مساره ومتطلبات التفويض، ثم أثبت سير عمل الطلب إلى النتيجة.

يمكن اتباع المزيد من المسارات المدعومة في Workflow Studio. أضف Business Suites عندما تكون مسارات عمل النطاق الجاهزة ومساحات عمل الخبراء ذات قيمة.

عندما يكون النهج الأبسط كافيا

إذا وافق مالك واحد على كل طلب ولم يكن هناك تمييز رسمي في السلطة أو الدليل، فقد يكون الإعداد التنظيمي أكثر مما يحتاجه الفريق اليوم.

الخطوة التالية

افتح العرض التوضيحي لاستكشاف Railbase باستخدام نموذج البيانات. قم بمراجعة دليل العملية الأولى قبل التخطيط للتنفيذ.