Decisioni, esecuzione e prove

L'approvazione non è la fine del flusso di lavoro. È l'autorità per continuarlo.

Una decisione umana autorizza la successiva azione consentita dal processo. Ciò non significa che un ordine d'acquisto, una registrazione o un pagamento sia già andato a buon fine.

Prendi la decisione con il contesto

Aprire l'elemento di lavoro assegnato, rivedere la richiesta e le versioni del documento, ispezionare i controlli pertinenti e confermare l'autorità per l'azione. Utilizzare l'approvazione, il reso, il rifiuto consentiti o altre azioni specifiche del processo.

Segui l'esecuzione

Dopo l'approvazione, il flusso di lavoro configurato prosegue con la fase aziendale successiva. Ispezionarne lo stato e il risultato. Se l'esecuzione è bloccata o non riesce, utilizzare il percorso di ripristino supportato; non produrre una seconda approvazione o duplicare l'azione commerciale.

Un esempio di percorso di acquisto è richiesta → preparazione → approvazione → ordine d'acquisto → contabilità → pagamento → prova. Le azioni effettive e i prerequisiti dipendono dal processo e dal prodotto selezionati.

Ciò che la storia deve spiegare

Domanda	Prove
Cosa è stato richiesto?	Fatti aziendali e versioni dei documenti.
Quale regola applicata?	Il processo efficace e la revisione delle politiche.
Perché questa persona potrebbe decidere?	Incarico, incarico, potestà ed ogni delega valida.
Cosa è stato controllato?	Revisioni umane, controlli richiesti e output dell'IA consentito.
Cosa ha deciso la persona?	Decisione, logica e tempo.
Cosa è successo dopo?	Lo stato di esecuzione collegato e il risultato aziendale registrato.

Revisione nell'ambito giusto

La verificabilità non garantisce a ogni utente l'accesso a ogni record. L'appartenenza all'azienda, il ruolo e l'ambito dell'oggetto determinano ancora chi può consultare la cronologia.

Modello di sicurezza · Completare un flusso di lavoro