Beslissingen, uitvoering en bewijs

Goedkeuring is niet het einde van de workflow. Het is de bevoegdheid om dit voort te zetten.

Een menselijke beslissing autoriseert de volgende actie die door het proces wordt toegestaan. Het betekent niet dat een inkooporder, boeking of betaling al is gelukt.

Neem de beslissing met context

Open het toegewezen werkitem, bekijk de aanvraag- en documentversies, inspecteer de relevante controles en bevestig de bevoegdheid voor de actie. Gebruik de toegestane goedkeur-, retour-, afkeur- of andere processpecifieke actie.

Volg de uitvoering

Na goedkeuring gaat de geconfigureerde workflow door naar de volgende bedrijfsstap. Inspecteer de status en het resultaat. Als de uitvoering wordt geblokkeerd of mislukt, gebruik dan het ondersteunde herstelpad; vervaardig geen tweede goedkeuring of dubbele zakelijke actie.

Een voorbeeld van een inkooptraject is aanvraag → voorbereiding → goedkeuring → inkooporder → boekhouding → betaling → bewijs. Daadwerkelijke acties en randvoorwaarden zijn afhankelijk van het geselecteerde proces en Product.

Wat de geschiedenis moet verklaren

Vraag	Bewijs
Wat werd er gevraagd?	Zakelijke feiten en documentversies.
Welke regel was van toepassing?	Het effectieve proces en beleidsherziening.
Waarom kon deze persoon beslissen?	Positie, opdracht, bevoegdheid en eventuele geldige delegatie.
Wat werd gecontroleerd?	Menselijke beoordelingen, vereiste controles en toegestane AI-output.
Wat heeft de persoon besloten?	Beslissing, reden en tijd.
Wat gebeurde er daarna?	De gekoppelde uitvoeringsstatus en het vastgelegde bedrijfsresultaat.

Review binnen de juiste scope

Controleerbaarheid verleent niet elke gebruiker toegang tot elk record. Het lidmaatschap, de rol en de objectomvang van het bedrijf bepalen nog steeds wie de geschiedenis mag inspecteren.

Beveiligingsmodel · Een workflow voltooien