Voor organisaties waar bevoegdheid ertoe doet

Railbase is voor organisaties waarbij een onjuiste goedkeuring financiële, juridische of operationele gevolgen kan hebben.

De nuttige kwalificatievraag

Heeft u een formele goedkeurings- of bevoegdheidsdelegatiematrix?

Een spreadsheet waarin wordt beschreven wie welk bedrag, contract, uitzondering of bedrijfsbesluit kan goedkeuren, is een praktisch startpunt.

Tekenen van een goede pasvorm

• Belangrijke verzoeken tussen afdelingen of juridische bedrijven.
• Goedkeuring is afhankelijk van posities en financiële grenzen.
• Delegatie, vervangingen en scheiding van taken moeten expliciet zijn.
• Er moet bewijsmateriaal zijn waaruit blijkt waarom een besluit werd toegestaan.
• De werkzaamheden na goedkeuring moeten worden gevolgd.
• Een bedrijfseigenaar kan het organisatie- en bevoegdheidsmodel behouden.

Financiën, inkoop, juridische zaken, HR, compliance en operations kunnen elk het eerste proces beheersen. Een CFO, COO, CIO of transformatieleider kan de bredere uitrol sponsoren.

Begin met één beslissing

Kies een aankoop, betaling, contract, budget, mensenbeslissing of beleidsuitzondering. Definieer de route en bevoegdheidsvereisten en bewijs vervolgens de workflow van verzoek tot resultaat.

Meer ondersteunde routes kunnen volgen in Workflow Studio. Voeg Business Suites toe als kant-en-klare domeinworkflows en expertwerkruimten waardevol zijn.

Wanneer een eenvoudiger aanpak voldoende kan zijn

Als één eigenaar elk verzoek goedkeurt en er geen formeel onderscheid is in bevoegdheid of bewijsmateriaal, kan de organisatiestructuur meer zijn dan het team vandaag de dag nodig heeft.

Volgende stap

Open demo om Railbase te verkennen met voorbeeldgegevens. Bekijk de handleiding voor het eerste proces voordat u de implementatie plant.