Verzoeken en voorbereiding

Een verzoek is het bedrijfsobject waarover een beslissing moet worden genomen: een aankoop, factuur, betaling, contract, budget, mensenactie of uitzondering.

Begin bij het juiste bedrijf

Meld u aan bij uw bedrijfswerkruimte en kies een beschikbaar proces. Bekijk de bedrijfs- en objectcontext die door het systeem wordt geleverd. De beschikbare keuzes moeten afkomstig zijn van uw geverifieerde toegang en het geselecteerde proces.

Bereid het besluit voor

1. Vermeld indien nodig de gevraagde actie, het bedrag en de zakelijke reden.
2. Voeg de documenten en exacte versies toe die nodig zijn voor het beleid.
3. Vul de vereiste feiten en controles in.
4. Controleer de afhankelijke keuzes nadat u het bedrijf, de categorie of een andere bovenliggende waarde hebt gewijzigd.
5. Dien één keer in en volg het resulterende proces.

Ontbrekend bewijsmateriaal of niet-beschikbare deelnemers moeten worden opgelost voordat om een beslissing wordt gevraagd. Herhaalde inzendingen zijn geen herstelmethode voor een trage reactie.

AI-voorbereiding

Waar ondersteund en geconfigureerd, kan AI de volledigheid controleren, toegestane documenten samenvatten en een aanbeveling voorbereiden. De output ervan is ondersteunend werk, niet menselijke beslissingsbevoegdheid. Lees AI in workflows.

Retourneren, corrigeren en annuleren

Een goedkeurder kan de acties gebruiken die door het proces zijn toegestaan. Een geretourneerd verzoek volgt het correctie- en herindieningspad, waarbij de eerdere geschiedenis behouden blijft. Annulering is afhankelijk van de processtatus en het beleid; een reeds uitgevoerde actie kan een afzonderlijk compensatieproces vereisen.

Volg de hele workflow · Begrijp het bewijs van beslissingen