Entscheidungen, Ausführung und Nachweise

Genehmigung ist nicht das Ende des Workflows. Es ist die Befugnis, es fortzusetzen.

Eine menschliche Entscheidung autorisiert die nächste vom Prozess zugelassene Aktion. Dies bedeutet nicht, dass eine Bestellung, Buchung oder Zahlung bereits erfolgreich war.

Treffen Sie die Entscheidung im Kontext

Öffnen Sie das zugewiesene Arbeitselement, überprüfen Sie die Anforderungs- und Dokumentversionen, überprüfen Sie die relevanten Prüfungen und bestätigen Sie die Berechtigung für die Aktion. Nutzen Sie die erlaubten Aktionen „Genehmigen“, „Zurückgeben“, „Ablehnen“ oder andere prozessspezifische Aktionen.

Folgen Sie der Ausführung

Nach der Genehmigung wird der konfigurierte Workflow mit dem nächsten Geschäftsschritt fortgesetzt. Überprüfen Sie den Status und das Ergebnis. Wenn die Ausführung blockiert ist oder fehlschlägt, verwenden Sie den unterstützten Wiederherstellungspfad. Erstellen Sie keine zweite Genehmigung oder duplizieren Sie keine Geschäftsmaßnahme.

Eine beispielhafte Kaufroute ist Anfrage → Vorbereitung → Genehmigung → Bestellung → Buchhaltung → Zahlung → Nachweis. Die tatsächlichen Aktionen und Voraussetzungen hängen vom ausgewählten Prozess und Produkt ab.

Was die Geschichte erklären muss

Frage	Beweise
Was wurde angefordert?	Geschäftsfakten und Dokumentversionen.
Welche Regel galt?	Der effektive Prozess und die Überarbeitung der Richtlinien.
Warum konnte diese Person entscheiden?	Position, Auftrag, Befugnis und jede gültige Delegation.
Was wurde überprüft?	Menschliche Überprüfungen, erforderliche Prüfungen und zulässige KI-Ausgabe.
Was hat die Person entschieden?	Entscheidung, Begründung und Zeit.
Was geschah als nächstes?	Der verknüpfte Ausführungsstatus und das aufgezeichnete Geschäftsergebnis.

Prüfung im zulässigen Umfang

Die Prüfbarkeit gewährt nicht jedem Benutzer Zugriff auf jeden Datensatz. Unternehmenszugehörigkeit, Rolle und Objektumfang bestimmen weiterhin, wer die Historie einsehen darf.

Sicherheitsmodell · Einen Workflow abschließen