Workflow Studio – Erstellen Sie Ihre eigenen Genehmigungswege

Workflow Studio ist ein Railbase-Modul, kein separates Produkt. Es konfiguriert unterstützte Arbeitsabläufe in Ihrer Railbase-Installation.

Workflow Studio ist der Prozesseditor in Railbase Studio. Verwenden Sie es, um Ihre eigenen unterstützten Koordinations- und Genehmigungswege zu erstellen oder einen verfügbaren Produktprozess anzupassen. Business Suites fügen vorgefertigte Domänenworkflows und Expertenarbeitsbereiche hinzu; Sie verwenden dieselbe Organisation, Befugnis, Dokumente und Beweisgrundlage und nicht ein separates Genehmigungssystem.

Zwei Arten von Arbeit

Passen Sie einen Produktprozess an. Ein autorisierter Unternehmensadministrator verwendet die vom Produkt bereitgestellten Erweiterungspunkte: zulässige Teilnehmerplätze, Nachweise, Routing, Bedingungen und andere deklarierte Einstellungen. Das zugrunde liegende Geschäftsgeschehen und seine zwingenden Regeln bleiben geschützt.

Erstellen Sie einen Koordinationsprozess. Ein Unternehmen kann menschliche Arbeit, Dokumente und Entscheidungen mithilfe des unterstützten Koordinationsmodells organisieren. Dadurch werden keine willkürlichen Schreibvorgänge für Geschäftsdatensätze oder die Berechtigung zum Erstellen ausführbarer Domänenlogik gewährt.

Vom Entwurf bis zum veröffentlichten Prozess

1. Öffnen Sie die Prozessbibliothek in Ihrem Unternehmenskontext und wählen Sie einen verfügbaren Prozess oder eine zulässige Koordinationsvorlage aus.
2. Überprüfen Sie den Zweck, die Route, die Teilnehmer, die Beweise und die Sperranforderungen.
3. Erstellen Sie einen Entwurf und wählen Sie Teilnehmer aus den vom Server bereitgestellten Unternehmensquellen aus. Wenn eine erforderliche Position oder ein erforderliches Gremium fehlt, schließen Sie zunächst die Änderung der verwalteten Organisation ab.
4. Ändern Sie die zulässigen Einstellungen. Überprüfen Sie abhängige Auswahlen erneut, nachdem sich ein übergeordneter Wert geändert hat.
5. Validieren Sie die Route und lösen Sie fehlende Teilnehmer, Beweise oder Richtlinienkonflikte.
6. Übermitteln Sie es über den erforderlichen Genehmigungs-/Veröffentlichungspfad. Überprüfen Sie die veröffentlichte Überarbeitung, bevor Sie mit der neuen Arbeit beginnen.
7. Führen Sie den Prozess mit den betroffenen Rollen aus und überprüfen Sie das aufgezeichnete Ergebnis.

Entwürfe ändern nicht stillschweigend das aktive Verhalten eines Unternehmens. Laufende Prozesse behalten ihre angeheftete effektive Revision. Beim Aktualisieren eines Produkts muss die Kompatibilität mit der veröffentlichten Konfiguration des Unternehmens überprüft werden.

Grenzen

Studio kann die obligatorische Aufgabentrennung, Beweise, Unternehmens-/Objektzugriff, Lizenzbedingungen oder geschützte Geschäftsregeln nicht schwächen. Es ersetzt keine Produktfreigabe, Implementierungsabnahme oder eine autorisierte menschliche Entscheidung.

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