Für Organisationen, bei denen es auf Befugnis ankommt

Railbase ist für Organisationen gedacht, bei denen eine fehlerhafte Genehmigung finanzielle, rechtliche oder betriebliche Konsequenzen haben kann.

Die nützliche Qualifikationsfrage

Verfügen Sie über eine formelle Genehmigungs- oder Befugnisübertragungsmatrix?

Eine Tabelle, die beschreibt, wer welchen Betrag, welchen Vertrag, welche Ausnahme oder welche Unternehmensentscheidung genehmigen kann, ist ein praktischer Ausgangspunkt.

Wann Railbase geeignet ist

• Wichtige Anfragen sind abteilungs- oder firmenübergreifend.
• Die Genehmigung hängt von den Positionen und finanziellen Grenzen ab.
• Delegation, Vertretungen und Aufgabentrennung müssen ausdrücklich erfolgen.
• Es müssen Beweise dafür vorliegen, warum eine Entscheidung zugelassen wurde.
• Die Arbeit nach der Genehmigung muss nachverfolgt werden.
• Ein Geschäftsinhaber kann das Organisations- und Befugnissmodell beibehalten.

Finanzen, Beschaffung, Recht, Personalwesen, Compliance und Betrieb können jeweils Eigentümer des ersten Prozesses sein. Ein CFO, COO, CIO oder Transformationsleiter kann die umfassendere Einführung sponsern.

Beginnen Sie mit einer Entscheidung

Wählen Sie einen Kauf, eine Zahlung, einen Vertrag, ein Budget, eine Personenentscheidung oder eine Richtlinienausnahme. Definieren Sie die Route und Befugnissanforderungen und prüfen Sie dann den Anforderung-zu-Ergebnis-Workflow.

Weitere unterstützte Routen können in Workflow Studio folgen. Fügen Sie Business Suites hinzu, wenn vorgefertigte Domänenworkflows und Expertenarbeitsbereiche wertvoll sind.

Wenn ein einfacherer Ansatz ausreichen kann

Wenn ein Eigentümer jede Anfrage genehmigt und es keine formale Unterscheidung in Befugnis oder Beweisen gibt, kann der organisatorische Aufbau mehr sein, als das Team heute benötigt.

Nächster Schritt

Öffnen Sie die Demo, um Railbase mit Beispieldaten zu erkunden. Lesen Sie den ersten Prozessleitfaden, bevor Sie die Implementierung planen.