Demandes et préparation

Une demande est l'objet métier qui nécessite une décision : un achat, une facture, un paiement, un contrat, un budget, une action humaine ou une exception.

Commencez dans la bonne entreprise

Connectez-vous à l'espace de travail de votre entreprise et choisissez un processus disponible. Examinez le contexte de l’entreprise et de l’objet fourni par le système. Les choix disponibles doivent provenir de votre accès authentifié et du processus sélectionné.

Préparer la décision

1. Indiquez l’action demandée, le montant et la raison commerciale, le cas échéant.
2. Ajoutez les documents et les versions exactes nécessaires à la politique.
3. Remplissez les faits et les vérifications requis.
4. Passez en revue les choix dépendants après avoir modifié la société, la catégorie ou une autre valeur parent.
5. Soumettez une fois et suivez le processus résultant.

Les preuves manquantes ou les participants indisponibles doivent être résolus avant qu’une décision ne soit demandée. Les soumissions répétées ne constituent pas une méthode de récupération en cas de réponse lente.

Préparation par l'IA

Lorsqu'elle est prise en charge et configurée, l'IA peut vérifier l'exhaustivité, résumer les documents autorisés et préparer une recommandation. Son résultat soutient le travail et non l’autorité de décision humaine. Lisez AI dans les workflows.

Retour, correction et annulation

Un approbateur peut utiliser les actions autorisées par le processus. Une demande renvoyée suit le chemin de correction et de resoumission avec son historique antérieur conservé. L'annulation dépend de l'état du processus et de la politique ; une action déjà exécutée peut nécessiter un processus de compensation distinct.

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