Pour les organisations où l’autorité compte

Railbase est destiné aux organisations où une approbation incorrecte peut avoir des conséquences financières, juridiques ou opérationnelles.

La question qualificative utile

Disposez-vous d'une matrice formelle d'approbation ou de délégation d'autorité ?

Une feuille de calcul décrivant qui peut approuver quel montant, contrat, exception ou décision de l'entreprise constitue un point de départ pratique.

Quand Railbase est adapté

• Demandes importantes transversales aux départements ou aux sociétés juridiques.
• L'approbation dépend des positions et des limites financières.
• La délégation, les substitutions et la séparation des tâches doivent être explicites.
• Des preuves doivent démontrer pourquoi une décision a été autorisée.
• Les travaux après approbation doivent être suivis.
• Un propriétaire d’entreprise peut maintenir le modèle d’organisation et d’autorité.

Les finances, les achats, les services juridiques, les ressources humaines, la conformité et les opérations peuvent chacun s'approprier le premier processus. Un CFO, un COO, un CIO ou un leader de la transformation peut parrainer le déploiement à plus grande échelle.

Commencez par une décision

Choisissez un achat, un paiement, un contrat, un budget, une décision personnelle ou une exception politique. Définissez son itinéraire et les exigences d'autorité, puis prouvez le flux de travail de la demande au résultat.

D’autres itinéraires pris en charge peuvent suivre dans Workflow Studio. Ajoutez Business Suites lorsque les flux de travail de domaine prêts à l'emploi et les espaces de travail d'experts sont précieux.

Quand une approche plus simple peut suffire

Si un seul propriétaire approuve chaque demande et qu’il n’y a aucune distinction formelle en termes d’autorité ou de preuves, la configuration organisationnelle peut être supérieure à ce dont l’équipe a besoin aujourd’hui.

Étape suivante

Ouvrir la démo pour explorer Railbase avec des exemples de données. Consultez le guide du premier processus avant de planifier la mise en œuvre.