Выпустите бюджет и контролируйте обязательства

Утвердите план Acme на $10 000 до принятия обязательства на оборудование за $6 000.

Обновлено 7 октября 2026 г.

Продолжайте пример Acme

Первый период открыт. План расходов проекта Acme — $10 000: станок $6 000, зарплата $2 000, резерв $2 000. Остаток в банке не является разрешением расходовать деньги.

Роль и условия начала

Финансовый планировщик готовит план, независимый назначенный согласующий утверждает публикацию через Core. Бюджетный контролёр ведёт применимые лимиты и обязательства. Компания, период, валюта, центр затрат и статьи Acme уже настроены. Сотрудники начинают заявки в Core Work; им не нужно рабочее место бюджетного специалиста.

Выпустите план и зарезервируйте сумму

Подготовьте октябрьский план с отдельными строками оборудования, зарплаты и резерва. Выбирайте источники из разрешённых списков Acme, не бюджет другой компании.
Передайте план в поддерживаемый процесс публикации. Согласующий проверяет версию, цель и финансирование; автор не утверждает собственную версию.
Повторно откройте выпущенную версию: итог $10 000 и соответствующие лимиты. Неутверждённый черновик не даёт расходных полномочий.
Продолжите уроком закупки. Через поддерживаемый маршрут зарезервируйте $6 000 по статье оборудования. Если установленная интеграция закупки сама создаёт резерв, проверьте этот источник, не резервируйте сумму вручную второй раз.
Проверяйте принятые обязательства, факт и доступный остаток отдельно. Согласование не является списанием денег; исполнение счёта позже переводит связанное обязательство в факт по поддерживаемому маршруту.

Проверьте сохранённый результат

Существует один выпущенный план и одно связанное с источником обязательство на $6 000. Общий свободный остаток — $4 000: зарплата $2 000 и резерв $2 000; доступность по статьям зависит от настроенных правил Acme. Отмена освобождает только допустимое обязательство и сохраняет историю. Увеличение заявки требует поддерживаемого изменения бюджета и решения, а не редактирования выпущенной версии.

При закрытии сопоставьте план с фактом и GL. Капитальные затраты и расходы отчёта о прибыли — разные показатели.

Была ли эта страница полезной?Спасибо за ваш отзыв!