Открыть документацию
РУКОВОДСТВО ПО RAILBASE
Закупите оборудование: поставщик, заказ и приёмка
Проведите потребность Acme через активацию поставщика, заказ и подтверждённую поставку.
Обновлено
Продолжайте пример Acme
Acme покупает один станок за $6 000 у Aster Equipment по выпущенному плану. Сохраните предложение и обоснование из Core. Учебное координационное решение не заменяет обязательные решения закупки Accounting.
Роль и условия начала
Том запускает доступную заявку закупки в Начать процесс Core и следит за ней в Начатых мной. Назначенные бюджетный и финансовый согласующие принимают независимые решения. Допущенный оператор закупок выполняет предметную работу; согласующие используют досье Core. Поставщик, допустимые источники и полномочия должны быть доступны в установленной версии.
Подготовьте закупку
- Зарегистрируйте Aster: юридические данные, контакты и документы проверки. Передайте поставщика на рассмотрение; только независимая активация делает его доступным для новых заказов.
- Создайте одну строку потребности: станок, количество 1, цена $6 000. Отправьте по поддерживаемому маршруту с основаниями и бюджетом. Используйте рассчитанную сумму и проверенный контекст компании.
- Из утверждённой, ещё не использованной потребности подготовьте заказ Aster. Не создавайте вторую потребность только потому, что есть заявка сотрудника; сохраняйте связь оснований через поддерживаемый процесс.
- Передайте заказ на обязательное решение. Автор отправляет согласованный заказ поставщику. Согласование и отправка — разные зафиксированные действия.
- Запишите приёмку по открытой строке: количество 1, приемлемое состояние, номер и дата накладной, сам файл. Проведите через разрешённое действие приёмки.
Проверьте сохранённый результат
Есть активный поставщик, один утверждённый отправленный заказ и одна проведённая приёмка. Заказано и получено по 1 единице. Обязательство прослеживается; поставщику ещё не заплатили. Избыточное количество, неактивный поставщик или чужая строка не дают успешную приёмку. Смена поставщика сбрасывает зависимый выбор договора.
Далее сопоставьте счёт и отразите задолженность. Недостающую накладную нужно получить до сопоставления, а не назвать успешной приёмкой.