Открыть документацию
РУКОВОДСТВО ПО RAILBASE
Решения, исполнение и доказательства
Сохраняйте основания правомерности решения вместе с историей его исполнения.
Обновлено
Согласование — это не конец рабочего процесса. Это право продолжать его.
Человеческое решение санкционирует следующее действие, разрешенное процессом. Это не означает, что заказ на поставку, проводка или платеж уже успешно выполнены.
Принимайте решение с учетом контекста
Откройте назначенный рабочий элемент, просмотрите версии запроса и документа, проверьте соответствующие проверки и подтвердите полномочия на действие. Используйте разрешенные действия по согласованию, возврату, отклонению или другим действиям, специфичным для процесса.
Следить за исполнением
После согласования настроенный рабочий процесс переходит к следующему бизнес-шагу. Проверьте его состояние и результат. Если выполнение заблокировано или завершается сбоем, используйте поддерживаемый путь восстановления; не выдумывайте повторное согласование и не дублируйте деловые действия.
Примерный маршрут покупки: запрос → подготовка → согласование → заказ на поставку → бухгалтерский учет → оплата → доказательства. Фактические действия и предварительные условия зависят от выбранного процесса и Продукта.
Что должна объяснить история
| Вопрос | Подтверждение |
|---|---|
| Что было запрошено? | Бизнес-факты и версии документов. |
| Какое правило применялось? | Эффективный процесс и пересмотр политики. |
| Почему этот человек мог решиться? | Должность, назначение, полномочия и любое действительное делегирование. |
| Что проверяли? | Человеческие проверки, необходимые проверки и разрешенный вывод ИИ. |
| Что решил человек? | Решение, обоснование и время. |
| Что произошло дальше? | Связанный статус выполнения и записанный бизнес-результат. |
Обзор в нужном объеме
Возможность аудита не предоставляет каждому пользователю доступ к каждой записи. Членство в компании, роль и объем объекта по-прежнему определяют, кто может просматривать историю.