Открыть документацию
РУКОВОДСТВО ПО RAILBASE
Выставьте счёт покупателю и учтите частичные оплаты
Проведите обязательство покупателя Acme на $9 000 через два поступления, сохранив связь со счётом.
Обновлено
Продолжайте пример Acme
После выполнения проекта Acme выставляет Beacon Services счёт на $9 000. Покупатель платит $3 000, затем $6 000. Начните с остатка банка $14 000 после оплаты Aster.
Роль и условия начала
Специалист AR выставляет счёт по принятым фактам покупателя и операции. Специалист денежных операций распределяет подтверждённые поступления; выставление и распределение денег остаются разными задачами. Октябрь, покупатель и схема выручки уже подготовлены.
Выставьте и погасите
- Подготовьте Beacon и выберите его для октябрьского счёта по проекту. Используйте документированное основание выполнения, $9 000 и нулевой учебный налог.
- Выпустите счёт один раз и проверьте исходный журнал: дебет Задолженность покупателей $9 000, кредит Выручка $9 000 по принятой схеме Acme. Проверьте подтверждение GL и сохраните основания.
- Выберите допустимый счёт при распределении денег. Примените первое поступление $3 000 с датой банка и уникальной ссылкой. После повторного открытия долг — $6 000.
- Примените второе поступление $6 000 с собственной банковской ссылкой. Проверьте оба распределения и подтверждённые журналы: дебет Банк, кредит Задолженность покупателей.
- Сверьте каждую строку выписки с соответствующим поступлением. Одни деньги не должны стать и нераспределённым движением банка, и второй оплатой счёта.
Проверьте сохранённый результат
Долг Beacon нулевой; оба поступления и выручка $9 000 прослеживаются. Остаток банка до зарплаты — $23 000. Повтор первого поступления оставляет одно распределение $3 000. Смена покупателя сбрасывает выбранный счёт; счёт другой компании не становится допустимым вариантом.
Корректировки и возвраты проходят собственный поддерживаемый маршрут полномочий и оснований, не переписывают выпущенный счёт. Далее капитализируйте и амортизируйте станок.