Открыть документацию
РУКОВОДСТВО ПО RAILBASE
Accounting Suite: от первого периода до закрытия
Изучите Accounting на одном проекте Acme: бюджет, закупка, деньги, активы, зарплата и закрытие месяца.
Обновлено
Accounting Suite связывает закупки, обязательства, платежи и закрытие учёта. Команда работает в контексте одной компании, с действующими полномочиями и связанными документами на Railbase Core. Suite — единый продукт; блоки на иллюстрации обозначают его возможности, а не отдельные подписки.
Один пример на протяжении курса
Acme Workshops начинает с $20 000 в банке, покупает станок за $6 000 и выполняет проект покупателя на $9 000. План средств $10 000 включает зарплату $2 000 и резерв $2 000. Все уроки продолжают одну компанию, записи и основания. Упрощённые документы используют нулевой налог; реальная обработка требует применимой конфигурации.
Сначала пройдите основу Core. Оператор устанавливает доступный Accounting; роли и назначенные полномочия определяют работу каждого. Статьи описывают пример, который нужно подготовить в учебной компании, а не автоматически создаваемые записи демо. Участники только с правом согласования используют поручения Core, не страницы подготовки специалистов.
Пройдите учебный маршрут
| Шаг | Урок о функционале | Сохранённый результат |
|---|---|---|
| 1 | Подготовьте период | Счета, открытый период и независимо утверждённый начальный журнал. |
| 2 | Выпустите бюджет | Версия плана $10 000 и прослеживаемое обязательство. |
| 3 | Закупите и примите | Утверждённый поставщик, заказ и приёмка. |
| 4 | Сопоставьте и учтите счёт | Долг $6 000 и подтверждённый журнал источника. |
| 5 | Оплатите и сверьте | Погашенный долг, основания платежа и сверка банка. |
| 6 | Выставьте счёт и получите деньги | Выручка $9 000 и два связанных поступления. |
| 7 | Капитализируйте и амортизируйте | Один актив, начисление $100 и подтверждение GL. |
| 8 | Подготовьте зарплату | Кадровые факты, зарплата $2 000 и отдельная выплата. |
| 9 | Проверьте налоги | Обработка источников, сверки и фактический статус подачи. |
| 10 | Закройте месяц | Сверенная отчётность, объяснение бюджета и закрытый период. |
| 11 | Перенесите действующий учёт | Отдельно рассмотренный срез в пустой учебной компании. |
Путь закупки
Начните с заявки и подтверждающих документов. Уполномоченный сотрудник принимает решение по правилам компании. Согласованный заказ, приёмка и счёт поставщика остаются связанными. AP отражает обязательство, GL подтверждает проводку по источнику. Казначейство готовит и исполняет платёж через отдельные уполномоченные действия. Погашение возвращается к обязательству и его проводкам.
Показ на главной иллюстрирует этот маршрут и не создаёт бизнес-записей. В реальной компании каждое действие зависит от роли сотрудника, доступа к объекту и принятой версии продукта.
Главная книга
GL сохраняет источник каждой проводки. Сбалансированные журналы, закрытие периода и финансовая отчётность имеют прослеживаемую историю. Вспомогательные регистры запрашивают проводку через события Core; главная книга проводит источник однократно и возвращает подтверждение.
Расчёты с поставщиками
AP связывает счета поставщиков, обязательства, согласование и погашение. Проведённый счёт создаёт кредиторскую задолженность. Реестр платежей и его проводки сохраняют связь с этим обязательством.
Расчёты с покупателями
AR связывает счета покупателям, дебиторскую задолженность и поступления. Распределение платежей, кредитовые корректировки и возвраты сохраняют связь с исходным обязательством покупателя.
Казначейство
Казначейство превращает согласованный реестр AP в проект платёжного пакета. Подготовка, согласование и исполнение имеют разные зоны ответственности. Подтверждение исполненного платежа возвращается в AP для погашения.
Налоги
Налоговые правила и расчёты связываются с исходными документами и проводками. Поддерживаемый объём работы определяется настройками компании и принятой версией продукта.
Основные средства
FA сопровождает приобретение, ответственность за актив, амортизацию и выбытие. События актива сохраняют документы и влияние на главную книгу.
Персонал и расчёт зарплаты
HTR связывает кадровые процессы и расчёт зарплаты с людьми и полномочиями компании. Согласованные расчёты могут передаваться в главную книгу. Организация на Core остаётся общей структурой ответственности.
От закупки до оплаты
PTP сопровождает закупку от заявки через уполномоченное решение, заказ, приёмку и сверенный счёт поставщика. Для обязательства используется AP, для полномочий и документов — Core.
Бюджет и расходы
Решения о расходах сохраняют связь с бюджетом и подтверждающими документами. Эта возможность дополняет закупки и учёт; соответствующий блок модели входит в Accounting Suite.
Бюджетирование
Бюджетирование даёт общий контекст для планирования работы и финансовых решений. Accounting и GRC используют одну общую возможность; на иллюстрации показан один блок, а не две копии.
Коннектор
Коннектор связывает объявленные внешние источники и сопоставления через платформу. Поддерживаемые интеграции зависят от принятой версии и настроек. Это общая возможность Suites, которая не продаётся отдельно.
Следующее действие
- Изучите полномочия и делегирование перед настройкой маршрута решения.
- Изучите решения и доказательства, чтобы понять связанную историю.
- Перейдите к GRC Suite для рисков, комплаенса, контролей и независимой проверки.
- Проверьте доступность продукта и правило подписки компании перед началом работы в Account.
Принятый контракт продукта, установленная версия и полномочия компании определяют доступные функции. Иллюстрация объясняет архитектуру и не заменяет приёмку продукта.